12月8日，在逸夫楼302召开专题会议，安排部署我院2020年下半年全国大学英语四六级考试和本学期期末考试工作。院党委书记张震，副院长何英干，副院长芦永德、党委副书记姚新春出席会议，学工部、教学部、办公室、项目办以及各语言教研室老师参加会议。会议由张震主持。

会上，教学副院长芦永德就大学英语四六级考试防疫工作、监考教师培训和后勤保障等工作进行了详细的安排和说明，同时对本学期期末考试试卷命题、考场安排、考务组织、考试纪律、试卷评阅和教学工作量核算、教学工作年度考核等其它有关教学工作进行了安排部署。

张震在讲话中指出，当前疫情仍处于常态化，疫情防控形势依然严峻，全体师生员工要积极响应学校的号召继续保持战时状态，严格落实学校疫情防控工作。针对本次四六级考试和期末考试工作，张书记重点提出：一是要严格落实考试疫情防控工作。本院涉及到的考试教室要派专人负责，所有教室一定要按教务处要求在12月11日19:00前清场和打扫干净，做好考场教室通风和消毒，桌椅摆放整齐。二是要高度重视四六级考试，各班主任负责分班组织培训学生，一定要严肃考风考纪，诚信考试、文明考试。临近期末考试，教学部一定要按照学校要求做好考试准备工作，学工部做好学生的冬季安全工作和学生的期末考试动员工作，项目部做好项目注册工作，各任课老师要做好考试的准备工作。三是做好2021年研究生考试的保驾护航工作，根据学校要求和本院考生的具体情况提前准备好考研车辆和防疫装备。